İşletmenizin muhasebe süreçlerini modernize etmek, kağıt fatura basım, kargo ve arşivleme maliyetlerini sıfırlamak için e-Fatura sistemine geçiş en kritik kurumsal adımdır. 2026 Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına göre e-Fatura başvurusu doğru adımlarla yürütüldüğünde saatler içinde tamamlanabilmektedir.
1. Adım: Elektronik İmza veya Mali Mühür Temini
e-Fatura başvurusunun ilk yasal şartı resmi kimlik doğrulama aracı temin etmektir:
- Şahıs Şirketleri (Gerçek Kişiler): Şirket sahibi adına düzenlenmiş geçerli bir Nitelikli Elektronik İmza (e-İmza) ile başvuru yapabilir. Beyoğlu Teknoloji Adana ofisimizden 15 dakikada e-İmzanızı teslim alabilirsiniz.
- Limited ve Anonim Şirketler (Tüzel Kişiler): Şirketin VKN (Vergi Kimlik Numarası) adına TÜBİTAK KamuSM onaylı Mali Mühür temin etmek zorundadır.
2. Adım: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Elektronik Başvurusu
Mali Mührünüz veya e-İmzanız bilgisayarınıza takılı durumdayken GİB e-Fatura Canlı Portalına (efatura.gov.tr) giriş yapılır. "Elektronik Fatura Başvuru Formu" doldurularak mühürlenir veya imzalanır. Bu işlemle şirketiniz GİB merkezi veritabanında e-Fatura mükellefi olarak tescil edilir.
3. Adım: Fatura Gönderim Yönteminin Belirlenmesi (Özel Entegratör)
GİB sistemi üç farklı yöntem sunar: GİB Portal, Doğrudan Entegrasyon ve Özel Entegratör. İşletmelerin %95'inden fazlası sunduğu hız, 10 yıl yasal bulut arşiv ve muhasebe programı uyumluluğu nedeniyle Özel Entegratör yöntemini tercih etmektedir.
💡 Beyoğlu Teknoloji Avantajı: Şirketinizin e-Fatura başvurusunu, GİB onay sürecini ve fatura şablonu tasarımını anahtar teslim gerçekleştiriyoruz. 1.000 kontör hediyeli başlangıç paketimizle aynı gün fatura kesmeye başlayabilirsiniz.
4. Adım: Canlı Aktivasyon ve İlk e-Faturanın Kesilmesi
Entegratör aktivasyonu tamamlandıktan sonra web portalınızdan veya kullandığınız ön muhasebe/ERP yazılımından saniyeler içinde ilk e-Faturanızı düzenleyebilir, carilerinizin posta kutusuna tek tıkla iletebilirsiniz.
İşletmenizi e-Dönüşüme Güvenle Taşıyın
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter çözümlerinde ceza riski yaşamadan anahtar teslim geçiş yapın.
❓ Sıkça Sorulan Sorular
Mali Mührünüz veya e-İmzanız hazırsa, Beyoğlu Teknoloji özel entegratör altyapısıyla aktivasyon aynı gün içinde ortalama 15-30 dakikada tamamlanarak canlıya alınır.
Hayır. Şahıs işletmeleri şirket sahibinin T.C. kimlik numarasına tanımlı Nitelikli Elektronik İmza (e-İmza) ile doğrudan e-Fatura başvurusu yapabilir.
Hayır. e-Fatura mükellefi olduktan sonra diğer e-fatura mükelleflerine yalnızca e-Fatura, vergi mükellefi olmayanlara veya e-fatura kullanmayanlara ise e-Arşiv fatura kesilmelidir.
