İşletmelerin dijital faturaya geçişinde en sık karıştırdığı iki kavram e-Fatura ve e-Arşiv Faturadır. Temelde her ikisi de elektronik belge olsa da muhatapları ve işleyişleri farklıdır.
Temel Farklar Karşılaştırması
| Özellik | e-Fatura | e-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Alıcı Taraf | Yalnızca e-Fatura mükellefi olan işletmeler | Son kullanıcılar (bireyler) veya e-Faturaya kayıtlı olmayan firmalar |
| İletim Şekli | GİB sunucuları üzerinden doğrudan sisteme düşer | E-posta (PDF) olarak gönderilir veya kağıt çıktı verilir |
| Zorunluluk | Her iki tarafın da sisteme kayıtlı olması şarttır | e-Fatura mükellefi olan işletmeler e-Arşiv fatura da kesebilir |
Hangi Durumda Hangisi Düzenlenir?
Bir satış işlemi yaptığınızda karşı tarafın VKN veya TCKN sorgulaması yapılır. Sistem alıcının e-Fatura kullanıcısı olduğunu tespit ederse fatura otomatik olarak e-Fatura olarak gönderilir. Alıcı sistemde kayıtlı değilse e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir.
Konuyla ilgili daha geniş bilgi için ana E-Dönüşüm Rehberi sayfamızı inceleyebilirsiniz.
İşletmenizi e-Dönüşüme Güvenle Taşıyın
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter çözümlerinde ceza riski yaşamadan anahtar teslim geçiş yapın.
❓ Sıkça Sorulan Sorular
e-Fatura mükellefi olmayan firma veya nihai tüketicilere e-Arşiv Fatura düzenlenir.
⚖️ Mevzuat ve Doğruluk Bilgilendirmesi: Bu rehberde yer alan bilgiler Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ve ilgili resmi otoritelerin yayınladığı yürürlükteki mevzuat çerçevesinde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İşletmenizin vergi ve yasal sorumlulukları için mali müşaviriniz veya kurumumuz uzmanlarıyla teyit almanız önerilir.
Bu rehberi faydalı bulduysanız meslektaşlarınızla paylaşabilirsiniz.