Vergi Usul Kanunu 509 Sıra No.lu Genel Tebliği ile getirilen ve işletmeleri doğrudan ilgilendiren e-Arşiv fatura düzenleme zorunluluğu, e-Fatura mükellefi olmayan şirketlerin dahi belirli parasal sınırların üzerindeki satışlarında elektronik fatura düzenlemesini zorunlu kılmaktadır.
Yasal Sınırlar Nelerdir?
e-Fatura sistemine dahil olmayan bir işletme olsanız dahi:
- Vergi Mükelleflerine Düzenlenen Faturalar: Aynı günde aynı vergi mükellefine (şirket, esnaf vb.) kesilen faturaların toplam tutarı 5.000 TL (vergiler dahil) ve üzerindeyse,
- Nihai Tüketicilere (Vatandaşlara) Düzenlenen Faturalar: Aynı günde vergi mükellefi olmayan nihai tüketicilere kesilen faturaların toplam tutarı 30.000 TL (vergiler dahil) ve üzerindeyse,
faturanın kesinlikle kağıt ortamında düzenlenmemesi, GİB Portalı veya Özel Entegratör üzerinden e-Arşiv fatura olarak tanzim edilmesi yasal mecburiyettir.
Parçalayarak Fatura Kesmek Yasal mı?
Sıklıkla yapılan en büyük hata, 6.000 TL'lik bir satışı iki adet 3.000 TL'lik kağıt faturaya bölerek düzenlemektir. GİB denetim algoritmaları aynı gün aynı TCKN/VKN'ye kesilen faturaları otomatik olarak toplar ve sınırı aştığı tespit edilen işlemler için özel usulsüzlük cezası tatbik eder.
GİB Portalı ile Özel Entegratör Arasındaki Fark
GİB ücretsiz portalı her faturada SMS şifresi ister, geriye dönük faturaları sadece 6 ay saklar ve muhasebe entegrasyonu sunmaz. Beyoğlu Teknoloji e-Arşiv entegratör paketi ile SMS şifresiyle uğraşmadan, saniyeler içinde profesyonel logolu e-Arşiv faturalarınızı oluşturabilir ve müşterinize e-posta/SMS ile otomatik gönderebilirsiniz.
İşletmenizi e-Dönüşüme Güvenle Taşıyın
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter çözümlerinde ceza riski yaşamadan anahtar teslim geçiş yapın.
❓ Sıkça Sorulan Sorular
Evet. 5.000 TL ve 30.000 TL sınırlarının tespitinde KDV ve diğer tüm vergiler dahil toplam fatura tutarı dikkate alınır.
Evet. Vergi Usul Kanunu uyarınca aynı gün içinde aynı kişiye/kuruma düzenlenen faturaların toplamı sınırı aşıyorsa kağıt fatura kesilemez; tamamı e-Arşiv olarak düzenlenmelidir.
Belirlenen hadlerin üzerinde kağıt fatura düzenlenmesi halinde fatura bedelinin %10'u oranında Özel Usulsüzlük Cezası uygulanır.
